rüzgar gülü
Daimi Üye
Doğru insanları seçmek ve o*nları en verimli şekilde kullanmak yöneticilerin en önemli sorumluluklarından biridir. Herhangi bir işte, organizasyonda başarı elde etmek % 95 o işte çalışacak insanların doğru seçilmelerine bağlıdır. İşin başında elemanınızı seçmeden önce doğru olan kararı verebilmek için gerekli zamanı kendinize ayırmanız gerekir. İşe eleman alırken yavaş, elemanı işten çıkarırken hızlı davranmak gerekir. Yöneticiler olarak, iş hayatımızda eleman alımında alelacele davranarak, sonradan başımıza iş açtığımız durumlar olmuştur. Bu yanlışların çalıştığımız işletmelere ne kadar zarar verdiğini yaşarak gördüğümüz olaylar olmuştur.
İnsan kaynakları yöneticilerinin en öncelikli görevi çalıştıkları işletmelerde doğru insanları seçmektir. Açık kadroların doldurulmasında insan kaynakları yöneticileri ile diğer yöneticiler arasında işe alım süreci ile ilgili genelde sorunlar yaşanmaktadır. İnsan kaynakları işe alırken ağır davranırken, diğer yöneticiler bu işi bir an önce bitirmek isterler. Bu durum eleman seçme sürecinde bir takım yanlışlıkların yapılmasına neden olabilmektedir. İnsan kaynakları uzmanları seçme sürecinin önemi konusunda diğer yöneticileri ikna etmelidir. Doğru insanı nasıl seçeceğiz ?
En Büyük Önceliği Eleman Seçimine Verin
İnsan seçimi neden bu kadar önemlidir? Çünkü sizinle çalışacak doğru insanı seçmek hem sizin hem de şirketinizin geleceği açısından ne fazla önem vermeniz gereken bir süreçtir. Doğru insanı seçme süreci iyi hazırlanması ve yönetilmesi gereken bir süreçtir. Bu süreci aceleye getirmek doğru değildir. Eleman seçme işi bir boşluğu doldurmak, bir sorunu çözmek değildir. Doğru insanın seçilmemesinin işletmelere ağır bedeli vardır. Bir kişiyi işe almanın maliyetlerini şöyle sıralayabiliriz:
· Eleman bulma maliyetleri (ilan bedelleri, varsa danışmanlık bedelleri)
· Görüşme sırasında geçen zaman maliyetleri
· Telefon maliyetleri
· İşe alma sürecinde aktif rol oynayan diğer yöneticilerin maliyetleri
· Oryantasyon, adaptasyon, işbaşı ve diğer eğitim maliyetleri
· Yanlış insanın seçilmesinden dolayı diğer çalışanların birleri ile konuşmaları yüzünden
geçirdikleri zaman ve verim düşüklüğü maliyetleri
· Ödenen maaş, ikramiye ve diğer maliyetler
· İşten çıkarma maliyetleri
· Tekrar yeni eleman arama maliyetleri
· Dolaysız maliyetler
Yanlış insan seçiminin bir şirkete maliyetini yukarıdaki maliyetleri hesap ettiğimizde elemanın almış olduğu maaşın 3-4 katı civarında olduğu tahmin edilmektedir. Bu maliyetleri ödememek için insan seçiminde birinci önceliğimiz doğru insan seçmek olmalıdır. Alelacele eleman seçime yapılmamalıdır. Eleman seçme süreci gereğinden fazla da abartılı olmamalıdır. Nitelikli eleman seçme süreci 3-4 ay arasında değişebilmektedir. Ne fazla aceleci olmak ne de gereğinden fazla süreci uzatmak doğru değildir. Eleman seçme işinde ince eleyip sık dokumak, doğru insan seçimi için önemlidir.
Eleman seçme sürecinde 20/80 kuralını uygulayın.
Kusursuz bir seçim sürecinde zamanın % 20 ‘sini seçme sürecinin planlanması ve ideal aday profilinin çıkarılması için kullanın. Seçimden önce iş ve ideal aday üzerinden ne kadar ayrıntılı düşünürseniz, doğru eleman seçiminde o kadar başarılı olursunuz.
· Adayın yapacağı işin çıktıları üzerine odaklanın. Bu çıktıların ekonomik değeri ölçülebilir mi?
Ödeyeceğiniz maaşla çıktıların karşılaştırmasını yapın.
· İşin çıktılarına ulaşabilmek için hangi becerilere ihtiyaç duyulmaktadır, bunu belirleyin.
· Bu işi yapacak elemanın kişilik özellikleri nelerdir, bunlar üzerinde düşünün.
· Kişiyi işe almanız halinde şirketinizdeki çalışma ortamına ve diğer çalışanlarla uyumu üzerine çalışmalar yapın.
· Adayın sahip olması gereken nitelikler neler olmalıdır?
· İşe alacağınız kişinin hem sizin hem de işletmeniz için en uygun kişi olacağından emin olmanız gerekiyor.
· İşin tanımını ve sorumluluklarını ayrıntılı olarak yazın. Hiçbir ayrıntıyı atlamayın.
· İşin önceliklerini belirleyin ve belirlediğiniz önceliklere göre toplamı 100 puan olacak şekilde
ölçülebilir hale getirin.
· İdeal adayda aranacak zorunlu alanlar ile tercih edilecek alanları birbirinden ayırın.
· Tüm bu çalışmaları kişinin çalışacağı bölüm çalışanları ile paylaşın.
Doğru insanı seçmek için zamanınızın % 80 ‘ini ise görüşmelere ayırın ve hiçbir ayrıntıyı boş geçmeyin.
Aday havuzunuzu geniş tutun.
İşe eleman seçme işi, telefonlara bakmak, müşteri isteklerine cevap vermek, yeni müşteriler aramak gibi süreklilik arz eden bir faaliyettir. İnsan kaynakları yöneticileri sadece kadro boşaldığında değil, kadro açığı olmadığı zamanlarda bile sürekli eleman alma pozisyonun olmalıdır. Sürekli daha iyi, daha verimli insanları bulmaya çalışılmalıdır.
Eleman seçme sürecinin en önemli kısmı, aralarından seçim yapabileceğiniz yeterli sayıda uygun aday havuza sahip olmanız gerekir. Aday bulma kaynaklarınız ne kadar geniş ve güçlü olursa, doğru insanları bulma şansınız da o kadar yüksek olacaktır. Birçok yöneticinin eleman bulmada tek kaynaktan yararlanması doğru ve iyi insanları bulma şansını azaltmaktadır.
Eleman bulma kaynakları
· İç kaynaklar.
· Şirket çalışanlarının referansları ile önerilen adaylar.
· Kişisel çevrenizden tavsiye edilen adaylar.
· Açık kadrolarınıza müşterilerinize, tedarikçilerinize ve yakın dostlarınızın önereceği adaylar
· En önemli kaynaklardan biri de eleman bulma şirketlerinden yararlanmaktır. Çünkü bu şirketlerin aday veritabanları daha güçlü ve geniş ilişkileri nedeni ile doğru insanları bulma konusunda daha profesyonel bir hizmet sunmaktadırlar.
· Gazete ilanları ile aday toplama
· Eleman bulma konusunda en hızlı gelişen kaynaklardan biri de internettir. İnsan kaynakları siteleri bu anlamda firmalara önemli hizmetler sunmaktadır.
· Şirketlerin web sitelerinden iş ilanı yayınlamaları
· Üniversitelerle yapılan işbirliği ile yeni mezun adaylara ulaşmak.
Doğru insan bulmada geniş bir ağ oluşturun. Eleman bulmada en etkili kaynaklardan bir tanesi de ‘’eleman bulma’’ şirketleridir. Uygun aday bulma işi hem zaman tüketici hem de pahalı bir maliyettir. Doğru adaylara ulaşmak için yukarıdaki birkaç kaynaktan aynı anda yararlanmak gerekir.
İnsan kaynakları yöneticilerinin en öncelikli görevi çalıştıkları işletmelerde doğru insanları seçmektir. Açık kadroların doldurulmasında insan kaynakları yöneticileri ile diğer yöneticiler arasında işe alım süreci ile ilgili genelde sorunlar yaşanmaktadır. İnsan kaynakları işe alırken ağır davranırken, diğer yöneticiler bu işi bir an önce bitirmek isterler. Bu durum eleman seçme sürecinde bir takım yanlışlıkların yapılmasına neden olabilmektedir. İnsan kaynakları uzmanları seçme sürecinin önemi konusunda diğer yöneticileri ikna etmelidir. Doğru insanı nasıl seçeceğiz ?
En Büyük Önceliği Eleman Seçimine Verin
İnsan seçimi neden bu kadar önemlidir? Çünkü sizinle çalışacak doğru insanı seçmek hem sizin hem de şirketinizin geleceği açısından ne fazla önem vermeniz gereken bir süreçtir. Doğru insanı seçme süreci iyi hazırlanması ve yönetilmesi gereken bir süreçtir. Bu süreci aceleye getirmek doğru değildir. Eleman seçme işi bir boşluğu doldurmak, bir sorunu çözmek değildir. Doğru insanın seçilmemesinin işletmelere ağır bedeli vardır. Bir kişiyi işe almanın maliyetlerini şöyle sıralayabiliriz:
· Eleman bulma maliyetleri (ilan bedelleri, varsa danışmanlık bedelleri)
· Görüşme sırasında geçen zaman maliyetleri
· Telefon maliyetleri
· İşe alma sürecinde aktif rol oynayan diğer yöneticilerin maliyetleri
· Oryantasyon, adaptasyon, işbaşı ve diğer eğitim maliyetleri
· Yanlış insanın seçilmesinden dolayı diğer çalışanların birleri ile konuşmaları yüzünden
geçirdikleri zaman ve verim düşüklüğü maliyetleri
· Ödenen maaş, ikramiye ve diğer maliyetler
· İşten çıkarma maliyetleri
· Tekrar yeni eleman arama maliyetleri
· Dolaysız maliyetler
Yanlış insan seçiminin bir şirkete maliyetini yukarıdaki maliyetleri hesap ettiğimizde elemanın almış olduğu maaşın 3-4 katı civarında olduğu tahmin edilmektedir. Bu maliyetleri ödememek için insan seçiminde birinci önceliğimiz doğru insan seçmek olmalıdır. Alelacele eleman seçime yapılmamalıdır. Eleman seçme süreci gereğinden fazla da abartılı olmamalıdır. Nitelikli eleman seçme süreci 3-4 ay arasında değişebilmektedir. Ne fazla aceleci olmak ne de gereğinden fazla süreci uzatmak doğru değildir. Eleman seçme işinde ince eleyip sık dokumak, doğru insan seçimi için önemlidir.
Eleman seçme sürecinde 20/80 kuralını uygulayın.
Kusursuz bir seçim sürecinde zamanın % 20 ‘sini seçme sürecinin planlanması ve ideal aday profilinin çıkarılması için kullanın. Seçimden önce iş ve ideal aday üzerinden ne kadar ayrıntılı düşünürseniz, doğru eleman seçiminde o kadar başarılı olursunuz.
· Adayın yapacağı işin çıktıları üzerine odaklanın. Bu çıktıların ekonomik değeri ölçülebilir mi?
Ödeyeceğiniz maaşla çıktıların karşılaştırmasını yapın.
· İşin çıktılarına ulaşabilmek için hangi becerilere ihtiyaç duyulmaktadır, bunu belirleyin.
· Bu işi yapacak elemanın kişilik özellikleri nelerdir, bunlar üzerinde düşünün.
· Kişiyi işe almanız halinde şirketinizdeki çalışma ortamına ve diğer çalışanlarla uyumu üzerine çalışmalar yapın.
· Adayın sahip olması gereken nitelikler neler olmalıdır?
· İşe alacağınız kişinin hem sizin hem de işletmeniz için en uygun kişi olacağından emin olmanız gerekiyor.
· İşin tanımını ve sorumluluklarını ayrıntılı olarak yazın. Hiçbir ayrıntıyı atlamayın.
· İşin önceliklerini belirleyin ve belirlediğiniz önceliklere göre toplamı 100 puan olacak şekilde
ölçülebilir hale getirin.
· İdeal adayda aranacak zorunlu alanlar ile tercih edilecek alanları birbirinden ayırın.
· Tüm bu çalışmaları kişinin çalışacağı bölüm çalışanları ile paylaşın.
Doğru insanı seçmek için zamanınızın % 80 ‘ini ise görüşmelere ayırın ve hiçbir ayrıntıyı boş geçmeyin.
Aday havuzunuzu geniş tutun.
İşe eleman seçme işi, telefonlara bakmak, müşteri isteklerine cevap vermek, yeni müşteriler aramak gibi süreklilik arz eden bir faaliyettir. İnsan kaynakları yöneticileri sadece kadro boşaldığında değil, kadro açığı olmadığı zamanlarda bile sürekli eleman alma pozisyonun olmalıdır. Sürekli daha iyi, daha verimli insanları bulmaya çalışılmalıdır.
Eleman seçme sürecinin en önemli kısmı, aralarından seçim yapabileceğiniz yeterli sayıda uygun aday havuza sahip olmanız gerekir. Aday bulma kaynaklarınız ne kadar geniş ve güçlü olursa, doğru insanları bulma şansınız da o kadar yüksek olacaktır. Birçok yöneticinin eleman bulmada tek kaynaktan yararlanması doğru ve iyi insanları bulma şansını azaltmaktadır.
Eleman bulma kaynakları
· İç kaynaklar.
· Şirket çalışanlarının referansları ile önerilen adaylar.
· Kişisel çevrenizden tavsiye edilen adaylar.
· Açık kadrolarınıza müşterilerinize, tedarikçilerinize ve yakın dostlarınızın önereceği adaylar
· En önemli kaynaklardan biri de eleman bulma şirketlerinden yararlanmaktır. Çünkü bu şirketlerin aday veritabanları daha güçlü ve geniş ilişkileri nedeni ile doğru insanları bulma konusunda daha profesyonel bir hizmet sunmaktadırlar.
· Gazete ilanları ile aday toplama
· Eleman bulma konusunda en hızlı gelişen kaynaklardan biri de internettir. İnsan kaynakları siteleri bu anlamda firmalara önemli hizmetler sunmaktadır.
· Şirketlerin web sitelerinden iş ilanı yayınlamaları
· Üniversitelerle yapılan işbirliği ile yeni mezun adaylara ulaşmak.
Doğru insan bulmada geniş bir ağ oluşturun. Eleman bulmada en etkili kaynaklardan bir tanesi de ‘’eleman bulma’’ şirketleridir. Uygun aday bulma işi hem zaman tüketici hem de pahalı bir maliyettir. Doğru adaylara ulaşmak için yukarıdaki birkaç kaynaktan aynı anda yararlanmak gerekir.
